UNA OFICINA PORTATIL EN TU TELEFONO

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Si realmente quieres que tu celular se convierta en una herramienta que colabore en la productividad de tu trabajo o profesión, te sugiero que leas este artículo y veas si alguna de estas ideas te resulta de utilidad:

Por Marta Gaba

@MartaGaba

Todo en carpetas y las carpetas en pantallas

Personalmente, el desorden hace que baje mi productividad. Cuando está todo mezclado, cuando las aplicaciones de juegos están junto con las de oficina y en cada pantalla hay una extraña mixtura de trabajo, información y comunicación, me cuesta concentrarme y trabajar. Es posible que no sea tu caso, pero si lo es, la idea de organizar las aplicaciones en pantallas y carpetas resulta muy útil.

 

Las pantallas

En mi teléfono tengo siete pantallas, cada una dedicada a un área especial de la vida diaria. Te cuento cuáles son esas pantallas y por qué a mí me resultan útiles; cada persona tiene distintos intereses y puede customizar su experiencia.

mobile-office

La primera pantalla tiene solo tres aplicaciones: Hora y clima (Accuweather), Alarma y el widget de Whatsapp, para no estar abriendo la aplicación cada vez que entra un mensaje: con solo mirar la pantalla, veo los mensajes de distintos chats que acaban de entrar.

La segunda pantalla es la de redes sociales: allí tengo HootsuitePinterest, Instagram, GoodReads, Google+, LinkedIn, Foursquare, Swarm, Facebook, Twitter, Periscope y Snapchat.

La tercera pantalla es la de oficina y profesión: allí tengo carpetas con las aplicaciones que utilizo para mis distintas actividades de consultoría, publicación y academia.

Las pantallas cuarta y quinta están destinadas a los widgets de Evernote y Google Keep, para ver todo como si fuera un anotador.

La sexta pantalla es el centro multimedia, donde ubico YouTube, Netflix, Spotify, lecturas, radios y canales de televisión, entre otras aplicaciones.

Y la séptima pantalla es el área personal, donde están mis hobbys y aplicaciones para el cuidado personal y bienestar.

 

Las carpetas

Vamos a focalizarnos en las carpetas de la pantalla dedicada a la oficina. Allí tengo las siguientes carpetas: Office, Agendiarios, Nube, Academia, Fotografía, Google, Herramientas, Zoho.

 

  • La carpeta Office:

ExcelWordPower Point y el lector/editor de PDF Foxit

 

  • La carpeta Agendiarios (que agrupa aplicaciones que utilizo como agendas y como diarios):

One NoteGoogle KeepEvernote y Zoho Bloc de Notas

 

  • La carpeta Nube:

DropboxOne DriveGoogle Drive

 

  • La carpeta Academia:

CourseraEdxUdacityUdemyCanvas

 

  • La carpeta Fotografía:

LayoutPhoto Grid, Galería, PicsArtCandy CameraYouCam MakeuoYouCam Fun

 

  • La carpeta Google:

Esta carpeta contiene los productos de Google que utilizo habitualmente y que no están agrupados en otras carpetas.

 

  • La carpeta Herramientas:

Tiene utilidades como QR Code y Navaja Suiza

 

  • La carpeta Zoho:

DocsProjectsPresenterViewerCampaignsWriterSocial.

 

 

En próximos posteos, voy a contarte cómo puedes utilizar estas aplicaciones para sacarles todo el provecho posible.-

 

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